Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (“Hoa Sen Group”) hiểu rõ tầm quan trọng và tôn trọng quyền bảo mật thông tin cá nhân của người truy cập website www.hoasenjobs.com. Chính sách về quyền riêng tư và bảo mật sẽ cung cấp nội dung tổng quan như: mục đích thu thập thông tin, phạm vi và phương thức thu thập thông tin, phạm vi sử dụng, thời gian lưu trữ thông tin, cam kết bảo mật thông tin, sự minh bạch và chống trục lợi. Bằng việc truy cập website www.hoasenjobs.com và sử dụng những dịch vụ mà website cung cấp, Chúng tôi hiểu rằng bạn đã đồng ý với "Chính sách về Quyền riêng tư và bảo mật" này. 

Chính sách này có tính chất thời điểm, vì vậy khi truy cập website người dùng nên thường xuyên kiểm tra lại thông tin Chính sách để có các bản cập nhật mới nhất. 

1. Mục đích thu thập thông tin

Hoa Sen Group thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Đánh giá sự phù hợp cho ví trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển;
• Liên hệ trao đổi về thông tin công việc;
• Gửi thông báo hoặc thông tin về lịch và kết quả phỏng vấn hoặc các thông tin có liên quan;
• Giải đáp các khiếu nại, yêu cầu, thắc mắc liên quan đến công tác tuyển dụng;
• Gửi email marketing giới thiệu về cơ hội nghề nghiệp tại Hoa Sen Group;
• Lưu trữ hồ sơ trong hệ thống ứng viên tiềm năng của Tập đoàn.

2. Phạm vi thu thập thông tin

Hoa Sen Group sẽ thu thập những thông tin sau:

• Họ & tên;
• Giới tính;
• Số điện thoại;
• Email;
• Địa chỉ;
• Mức độ quan tâm công việc;
• Mức lương mong muốn;
• Thu nhập mong muốn;
• Cấp bậc mong muốn;
• Công việc gần đây;
• Số năm kinh nghiệm;
• Bằng cấp cao nhất;
• Hồ sơ ứng tuyển.

Đối với phạm vi thu thập thông tin đề cập tại Chính sách này, người dùng tùy chọn việc cung cấp hoặc từ chối cung cấp thông tin cho Hoa Sen Group với những mục không đánh dấu (*).

3. Sử dụng thông tin cá nhân

Website www.hoasenjobs.com thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người dùng với mục đích phù hợp và hoàn toàn tuân thủ nội dung của “Chính sách về Quyền riêng tư và bảo mật”.

Khi cần thiết, Hoa Sen Group có thể sử dụng những thông tin này để liên hệ trực tiếp với bạn dưới các hình thức như: gửi thư ngỏ, thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, thư cảm ơn, email marketing về các vị trí tuyển dụng mới nhất của Tập đoàn, email chúc mừng sinh nhật,... Người sử dụng website có thể nhận được email định kỳ thông tin về các vị trí tuyển dụng và tin tức mới nhất nếu bạn có đăng kí nhận email thông báo từ website.

4. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của thành viên sẽ được lưu trữ cho đến khi bạn đăng nhập vào hệ thống và thực hiện hủy bỏ. Còn lại trong mọi trường hợp, thông tin cá nhân thành viên sẽ được lưu trữ và bảo mật trên hệ thống máy chủ của website www.hoasenjobs.com.

Đơn vị thu thập và quản lý thông tin:

• Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN (HOA SEN GROUP)
• Địa chỉ Văn phòng đại diện: Tòa nhà Hoa Sen Group, số 183 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0283.9975.569
• Hotline: 0332.116.161
• Email: tuyendung@hoasengroup.vn

5. Phương thức và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân

Người sử dụng có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản đã tạo trên website và chỉnh sửa thông tin cá nhân.

Người sử dụng có quyền gửi khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân cho bên thứ 3 đến ban quản trị website www.hoasenjobs.com. Khi tiếp nhận những phản hồi này, ban quản trị website sẽ xác nhận lại thông tin và có trách nhiệm phản hồi lý do, đồng thời hướng dẫn Người sử dụng khôi phục và bảo mật lại thông tin.

6. Cam kết bảo mật thông tin

Thông tin cá nhân của thành viên trên website www.hoasenjobs.com được cam kết bảo mật tuyệt đối theo “Chính sách về Quyền riêng tư và bảo mật”. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người dùng đó trừ những trường hợp Pháp luật có quy định khác.

Không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ 3 nào về thông tin cá nhân của thành viên khi chưa có được sự đồng ý từ thành viên.

Tuy nhiên, các đường truyền Internet thường không hoàn toàn được đảm bảo tuyệt đối về tính bảo mật và độ an toàn. Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân, Hoa Sen Group sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho thành viên được biết.

7. Sự minh bạch và chống trục lợi

"Trục lợi" trong "Chính sách về Quyền riêng tư và bảo mật" được định nghĩa là hành vi lợi dụng chức vụ, vị trí công tác, lợi dụng thẩm quyền được giao, lợi dụng hoàn cảnh, cơ hội để tư lợi cho cá nhân/nhóm cá nhân trong quá trình tuyển dụng.

Để đảm bảo sự minh bạch và chống trục lợi Hoa Sen Group cam kết không thu bất kì chi phí nào trong quá trình tuyển dụng ứng viên cho các vị trí công việc tại Tập đoàn cũng như không tiết lộ dữ liệu cá nhân của ứng viên cho bất kỳ một Bên thứ 3 nào khác vì mục đích thương mại. Trường hợp Người sử dụng phát hiện hành vi trục lợi như trên thì Người sử dụng có nghĩa vụ thông báo ngay cho Hoa Sen Group và phối hợp với Hoa Sen Group để xử lý.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến “Chính sách về quyền riêng tư và bảo mật” vui lòng liên hệ với Phòng Tuyển dụng & Đào tạo Tập đoàn Hoa Sen.