1. Hợp đồng và giao dịch (40%)
- Soạn thảo, xây dựng bộ mẫu đối với các Hợp đồng, Thỏa thuận và các tài liệu, chứng từ, văn bản phục vụ cho hoạt động kinh doanh, bán hàng, hậu mãi và quản lý – vận hành đối với các dự án bất động sản.
- Tham gia làm việc, có ý kiến về mặt pháp lý đối với các giao dịch hợp tác với các sàn giao dịch bất động sản, đơn vị môi giới và các tổ chức tín dụng (nếu có).
- Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện hợp đồng của khách hàng; hỗ trợ về mặt pháp lý đối với công tác bàn giao sản phẩm cho khách hàng; làm đầu mối xử lý các đơn thư khiếu nại liên quan đến pháp lý hợp đồng, cam kết bán hàng.
- Chuẩn bị tài liệu và phối hợp xử lý khi có tranh chấp hoặc làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
2. Thủ tục pháp lý (30%)
- Phối hợp với Tổ pháp lý dự án để hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo bất động sản đủ điều kiện để đưa vào kinh doanh, như: xin phép xây dựng, nghiệm thu móng hầm, đăng ký hợp đồng mẫu, bán nhà ở hình thành trong tương lai, thủ tục bán nhà ở xã hội,….
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi bất động sản đã được đưa vào kinh doanh, như: Nghiệm thu, hoàn công; nghiệm thu PCCC; cấp Giấy chứng nhận;…
3. Tư vấn pháp lý (20%)
- Phân tích, tư vấn và đề xuất hướng xử lý đối với các các rủi ro, sự kiện phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng, đối tác hợp tác, đơn vị môi giới, để phòng ngừa tranh chấp.
- Tư vấn pháp lý đối với các hoạt động xúc tiến kinh doanh và các công tác liên quan đến quản lý, vận hành bất động sản, như: chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán linh hoạt, giữ chỗ, quản lý nhà chung cư, bảo hành nhà chung cư...
4. Tổng hợp và thư ký (10%)
- Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý theo từng dự án, đảm bảo hồ sơ được phân loại theo từng lĩnh vực và phân kỳ theo từng giai đoạn đầu tư của dự án
- Tổng hợp, truy xuất và chuẩn bị tài liệu cho công tác kiểm tra pháp lý nội bộ, kiểm toán, thanh tra định kỳ hoặc đột xuất.
- Tham gia làm việc; đôn đốc theo dõi tiến độ; và duy trì mối quan hệ với các đối tác hợp tác, đơn vị tư vấn, đơn vị môi giới…
