Nhân viên Hành chính

• Theo dõi, tổng hợp báo cáo công việc liên quan đến Hành chính, Văn thư lưu trữ của Công ty.
• Soạn thảo, xử lý các văn bản, thanh toán các chứng từ liên quan đến chi phí Hành chính.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính: đặt vé máy bay, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, thanh toán chi phí liên quan đến Hành chính theo phân bổ từ Trưởng đơn vị.
• Tham gia/hỗ trợ xây dựng về Nội quy/quy trình/chính sách/quy chế của Công ty.
• Tham mưu cho Trưởng đơn vị về các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức Hành chính.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các ban phòng khác để hỗ trợ công việc hiệu quả.
• Tiến hành mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đủ và phù hợp cho hoạt động của công ty.
• Tham gia, lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty.
• Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho cuộc họp.
• Cấp phát thư từ đối tác/khách hàng gửi đến cho các Phòng/Ban liên quan.
• Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng đơn vị

• Nữ, cao từ 1m60, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn Nhân lực,... hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Có 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,...
• Giao tiếp tốt (tiếng Anh và tiếng Việt)
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

* Thông tin liên hệ:

Bộ phận Phát triển Nguồn nhân lực - Phòng Nhân sự Tập đoàn Hoa Sen

• Địa chỉ: Số 183 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP. HCM
• Hotline: 0332.116.161
• Email: tuyendung@hoasengroup.vn

Mọi thắc mắc Quý Anh/Chị vui lòng liên hệ Bộ phận Phát triển Nguồn nhân lực để được trao đổi chi tiết hơn. Trân trọng cảm ơn!