Phúc Lợi

Bảo hiểm
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,… theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Ưu tiên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng anh giao tiếp, thành thạo 4 kỹ năng.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
Trung thực, gắn bó, có tin thần trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng chịu được áp lực, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.
Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.

Thông tin liên hệ:

Phòng Nhân sự Tập đoàn Hoa Sen