Trợ lý Tổng Giám đốc

• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban lại cho TGĐ.
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
• Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
• Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc.
• Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Có khả năng dịch thuật văn bản và phiên dịch tiếng anh.
• Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,… theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Nam tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Giao tiếp và đọc được văn bản bằng Tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng
• Trung thực, gắn bó, có tin thần trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng chịu được áp lực cao, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.
• Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu.
• Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.

Thông tin liên hệ:

Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty Cổ phần Nhựa Hoa Sen

• Địa chỉ: Đường 2B, KCN Phú Mỹ I, Phường Phú Mỹ, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• Hotline: 0773 900 729
• Website: www.hoasengroup.vn
• Email: pham.tien@hoasengroup.vn

Lưu ý: Hồ sơ ứng tuyển gửi về email hoặc nộp trực tiếp tại Cổng bảo vệ Nhà máy.