Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh

• Cập nhật hàng tồn kho hàng ngày tại nhà máy
• Theo dõi xử lý, báo cáo hàng chậm luân chuyển tại nhà máy
• Gửi YCGH cho nhà máy, theo dõi tình trạng giao hàng
• Đặt hàng kế hoạch hàng tháng và theo dõi kế hoạch sản xuất của nhà máy
• Gửi hỏi hàng phát sinh, xử lý các thông hỏi hàng cho phòng KHSX
• Đặt hàng phát sinh và theo dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ ra hàng của nhà máy để hỗ trợ kịp thời các đơn hàng
• Soạn thảo và ký Hợp đồng nguyên tắc với các Đại lý và NPP Ống nhúng nóng
• Lưu trữ hợp đồng, tờ trình, hóa đơn, tài liệu phục vụ bán hàng và các hồ sơ liên quan
• Hỗ trợ làm xác nhận đặt hàng, Lập SO, Quote, thông báo giao hàng, YCGH theo dõi và lưu trữ. Cung cấp các thông tin chứng từ liên quan đến việc giao hàng như: thư giới thiệu, người nhận hàng, giấy ủy quyền, chứng thư bảo lãnh,… cho các bộ phận kinh doanh.
• Cập nhật các hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kinh doanh theo kế hoạch như: catalouge, mẫu màu, chứng chỉ chất lượng, mẫu sản phẩm,... cho các Bộ phận Kinh doanh. Hàng tháng tập hợp kế hoạch sử dụng của các Bộ phận Kinh doanh, lên kế hoạch và liên hệ các đơn vị liên quan để thực hiện (Người nhận mẫu, catalogue,…sẽ được chỉ định cụ thể hàng tháng).
• Hằng ngày kiểm tra, theo dõi các tài khoản ngân hàng để cập nhật thu tiền hàng/nợ/cọc của KH để xuất hàng. Liên hệ kế toán thu tiền khi xuất hàng.
• Lập biên bản trả hàng, liên hệ khách hàng xuất trả hàng, tạo đơn hàng trả trên ERP…, lập biên bản giảm giá... để xử lý các cuộn hàng giải quyết khiếu nại (liên hệ với bộ phận kê toán của NM) 9 Lập các hồ sơ giải quyết khiếu nại, thu hồi/giảm giá nếu có Hành chính - nhân sự 1 Quản lý và theo dõi các công việc liên quan đến hành chính nhân sự (chấm công, đặt vpp, cấp bảng tên nhân viên, namecard, cấp card đt, đặt vé máy bay..)
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí liên quan tới quà tặng sinh nhật KH, ngày thành lập DN, chi phí tiếp KH công tác phí, chi phí xăng dầu, cầu đường,...

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tất cả các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh các sản phẩm trong ngành tôn thép
• Giao tiếp tốt, yêu thích công việc kinh doanh, không ngại đi công tác
• Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint

Thông tin liên hệ:

Phòng Hành chính Nhân sự Công ty TNHH MTV Hoa Sen Phú Mỹ

• Địa chỉ: Đường 1A, KCN Phú Mỹ 1, Phường Phú Mỹ, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
• Hotline: 02543.933.116
• Email: tuyendung.hspm@hoasengroup.vn

Mọi thắc mắc Quý Anh/Chị vui lòng liên hệ Phòng Hành chính Nhân sự Công ty TNHH MTV Hoa Sen Phú Mỹ để được trao đổi chi tiết hơn. Trân trọng cảm ơn!